Eligible & Ineligible Expenses
体育营销激励计划的目的是帮助减轻目的地或场馆在举办竞技体育赛事时的财政负担, as well as, 鼓励体育版权持有者举办有利于弗吉尼亚经济的赛事.
每个体育赛事的需求和优先事项都是不同的, 因此,必须迅速开始规划讨论,以便最大限度地利用这些资金.
所有费用都应用于支持经济从COVID大流行或由此产生的负面经济影响中复苏.
文件:无论你选择如何使用资金, 任何决策的文件将是关键. 报销时需要收据或已付款的发票.
将需要一份RFP/Bid和已签署的合同的副本. 在2021年12月7日之前签署的合同不符合条件. 活动合同必须在12月31日前签署并提交, 2022年,赛事必须不迟于6月30日举行, 2024.
这些清单很广泛,代表了最常见的费用类型, but they are not all-inclusive. 即使一个项目可以在清单中找到,它也不能保证报销. 如果有百老汇会员注册合格项目的问题,请联系霍恩 [email protected].
ELIGIBLE EXPENSES
- Fees for Officials for contracted event
- Officials travel/housing for event
- Site/venue rental usage fees
- 租用家具、固定装置或设备(i.e. 移动厕所,击剑,运动场地板,舞台,椅子,桌子等.)
- Contracted security or traffic services
- Event-specific signage
- Event-specific printed marketing materials
- 针对事件的付费广告/媒体购买以推广事件
- Event production and technical expense
- 权利/制裁/投标费用(仅适用于成功中标的目的地)
- Local Permit fees
- 体育版权持有人在合同签订后,为在目的地/场地策划活动而进行的现场考察、旅行/酒店费用
- 影音租赁及/或音响系统/灯光/流媒体服务
- Wifi/Internet fees in meeting room/venue, 体育场馆和/或酒店客房-赠送或%折扣
- Event insurance
- 场地与酒店之间的交通/班车费用
- Discount on F&B and/or complimentary meal (no alcohol)
- 免费或折扣停车位于会场
- Charges for room set-up changes
- 箱子储存和运输和接收费用
- vip升级或vip免费套房
- Resort fees for guests at host hotels
- Service fees
- Exhibit costs – pipe & drape, table and chairs
- 为运动员、贵宾或赛事工作人员准备的迎宾袋和小礼物
INELIGIBLE EXPENSES
- ARPA的资金必须用于旨在增加访问量的新活动. ARPA的资金不能用来取代或取代一个组织对现有预算的现有旅游资金承诺, marketing and/or staffing
- 体育版权持有者娱乐或客户活动
- Site visits prior to contracting event
- 当目的地/场地未被授予活动时,不退还投标费用
- 资金来宣传他们的激励计划
- 为举办活动而翻新或建造永久性设施
- 2021年12月7日前签约的活动费用
- 一般营运或行政开支(差旅费、薪金、维修等)
- Travel cost to solicit event
- Purchase of permanent equipment
- 金钱或非金钱奖励(奖杯、奖章等)
- Printed programs which solicit advertising
- 购买或生产用于转售的物品
- 出现在政治或令人讨厌的网站或出版物上的广告或内容, determined at the discretion of VTC
- Personal Protective Equipment products
- 为会议、活动、赞助等购买酒类.
- 推广和销售大麻的项目将不符合条件.